WEBCON-Konfiguration mit KI analysieren, Versionen vergleichen und Abhängigkeiten erkennen

Fragen Sie die KI, wie
ein bestimmter Prozess funktioniert

Wählen Sie einen Prozess und stellen Sie eine Frage in eigenen Worten. Der Assistent nutzt dessen Konfiguration, um den Ablauf, die Freigaberegeln und die dabei ausgeführten Aktionen zu erläutern.

Fragen Sie zum Beispiel: „Wann benötigt ein Vertrag die Freigabe der Geschäftsleitung?“ Der Assistent erklärt die Bedingungen für den Übergang zwischen den Schritten. Das Gespräch findet neben dem Prozess statt; das Panel zeigt, auf welches Element sich die jeweilige Frage bezieht.

Importauswirkungen prüfen,
bevor Sie das Paket bereitstellen

Wählen Sie ein Paket und die Zielumgebung, um zu prüfen, welche Elemente der Import hinzufügt, überschreibt, entfernt oder beibehält. Beginnen Sie mit dem Änderungsumfang der Prozesse und vergleichen Sie anschließend die Werte vor und nach der Änderung.

Ändert das Paket eine gemeinsam genutzte Regel, zeigt Spectrum auch die Prozesse anderer Anwendungen, die diese Regel verwenden. So erkennen Sie, was getestet werden muss und welche Teams vor der Bereitstellung einzubeziehen sind.

Das Ergebnis berücksichtigt die Importeinstellungen. Nicht aufgelöste Verweise und Auswirkungen, die zusätzlich geprüft werden müssen, sind deutlich gekennzeichnet.

Versionen zwischen
Umgebungen oder Instanzen vergleichen

Vergleichen Sie Anwendungsversionen aus zwei Umgebungen oder getrennten WEBCON-BPS-Instanzen. Prüfen Sie Unterschiede in einer ganzen Anwendung, einem ausgewählten Prozess oder einer einzelnen Regel — bis zum konkreten Schritt, Pfad und zur Bedingung.

Sie können die aktuelle Konfiguration auch mit einem früheren Snapshot derselben Installation vergleichen, um Änderungen seit der letzten Bereitstellung zu ermitteln.

Änderungen nachverfolgen
in Ihrer Konfiguration

Spectrum speichert Konfigurations-Snapshots aus Exportpaketen oder durch direktes Auslesen der Umgebungen. In der Server-Edition können Sie einen Zeitplan festlegen, damit weitere Zustände automatisch gespeichert werden.

Die Historie umfasst Prozesse, Regeln, Formulare und Datenquellen. Durch den Vergleich gespeicherter Zustände erkennen Sie auch Änderungen, die direkt in der Produktionsumgebung vorgenommen wurden.

Prüfen Sie die Verwendung einer Regel,
bevor Sie sie ändern

Wählen Sie eine Regel, ein Formularfeld, eine Datenquelle oder eine Verbindung. Spectrum zeigt die darauf verweisenden Formulare, Aktionen, Pfadbedingungen und Abfragen — auch in anderen Anwendungen.

Bei jedem Verweis können Sie prüfen, wie das Element verwendet wird. Eine gesonderte Kennzeichnung von Elementen ohne Verweise hilft bei der Planung von Aufräumarbeiten vor einer Migration.

Verbindungen nachverfolgen
zwischen Prozessen

Ein Prozess kann Vorgänge in anderen Prozessen starten, Daten in diese schreiben oder sie über eine API aufrufen. Der Graph zeigt die Richtung dieser Verbindungen und die aufeinanderfolgenden Abhängigkeitsebenen.

Prüfen Sie vor einer Workflow-Änderung, welche weiteren Prozesse in die Tests einzubeziehen sind. Die Anwendungsnamen an den Verbindungen zeigen, mit welchen Teams die Bereitstellung abgestimmt werden sollte.

Einstellungen erkennen,
die Aufmerksamkeit erfordern

Prüfen Sie die Konfiguration auf gespeicherte Passwörter, deaktivierte Zertifikatsprüfung und Adressen von Testumgebungen. Spectrum erkennt außerdem Verweise auf inaktive Elemente und zyklische Prozessaufrufe.

Jeder Befund zeigt das betroffene Element und den zugehörigen Konfigurationsausschnitt. So können Sie das Problem bewerten und diese Informationen einem Korrekturauftrag beifügen.

Element finden
und seine Konfiguration teilen

Suchen Sie nach Name, Kürzel oder Textfragment. Ergebnisse sind nach Elementtyp gruppiert und zeigen die Anwendung, zu der der jeweilige Treffer gehört.

Wenn Sie den Objektnamen nicht kennen, suchen Sie innerhalb der Konfiguration nach einem SQL-Fragment, einer Dienstadresse oder einer Bedingung. Über den Ergebnislink öffnet ein Kollege dieselbe Ansicht im Rahmen seiner Berechtigungen.

Prozessbeschreibungen teilen
mit Personen außerhalb der IT

Die fachliche Ansicht erklärt, was den Prozessablauf bestimmt, welche Aktionen automatisch ausgeführt werden, woher Daten stammen und wer Aufgaben erhält. Prozessverantwortliche können diese Informationen ohne Designer Studio prüfen.

Das Diagramm behält das vom Autor festgelegte Layout bei. Sie können es als PDF oder als bearbeitbare Zeichnung für Miro und Visio exportieren. Konfigurationsbeschreibungen lassen sich optional mit einem vom Unternehmen gewählten Modell erzeugen.

Bestimmen Sie, wer Zugriff
auf die Konfiguration hat

In einer Server-Instanz können Sie Projekte mehrerer Kunden verwalten und jedem einen eigenen Arbeitsbereich zuweisen. Kunden sehen ihre Umgebungen, Analysten die zugewiesenen Anwendungen; Auditoren können ausschließlich Lesezugriff erhalten.

Die Berechtigungsvorschau zeigt den Zugriffsumfang, bevor Sie einen Benutzer einladen. Firmenlizenzen richten sich nach der Benutzerzahl, Lizenzen für WEBCON-Partner nach der Zahl betreuter Kunden.